Kebijakan Privasi

SDN 52 Parupuk Tabing

Terakhir diperbarui: 16 Maret 2025

SDN 52 Parupuk Tabing (“kami”, “sekolah”) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi siswa, orang tua, staf, dan pengunjung website kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda.

Dengan menyerahkan data pribadi kepada SDN 52 Parupuk Tabing, baik melalui pendaftaran siswa, komunikasi dengan sekolah, maupun interaksi dengan website kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

1.1 Informasi Siswa dan Orang Tua

Dalam proses pendidikan dan administrasi sekolah, kami mengumpulkan informasi seperti:

Nama lengkap siswa dan orang tua/wali
Nomor Induk Kependudukan (NIK)
Tanggal dan tempat lahir
Alamat tempat tinggal
Nomor telepon dan alamat email
Informasi medis yang relevan
Informasi akademis
Foto siswa untuk keperluan administrasi

1.2 Informasi Pengunjung Website

Saat Anda mengunjungi website kami, kami mungkin mengumpulkan informasi seperti:

Alamat IP
Jenis browser
Informasi perangkat
Data log (waktu kunjungan, halaman yang dilihat)
Informasi yang Anda berikan saat mengisi formulir kontak

2. Tujuan Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

2.1 Pelaksanaan Pendidikan

Mengelola proses pembelajaran
Evaluasi dan penilaian akademis
Pembuatan rapor dan laporan perkembangan siswa
Pemantauan kehadiran dan kegiatan sekolah

2.2 Administrasi Sekolah

Pendaftaran dan penerimaan siswa
Pengelolaan data siswa dan orang tua
Komunikasi dengan orang tua/wali
Pengelolaan kesehatan dan keselamatan siswa

2.3 Komunikasi dan Informasi

Mengirimkan pengumuman penting
Memberikan informasi tentang kegiatan sekolah
Merespon pertanyaan dan permintaan informasi
Dokumentasi kegiatan sekolah

3. Dasar Hukum Pengolahan Data

Kami memproses data pribadi berdasarkan dasar hukum berikut:

Kewajiban hukum sesuai peraturan perundang-undangan tentang pendidikan
Kepentingan sah sekolah dalam menjalankan fungsi pendidikan
Persetujuan yang diberikan oleh orang tua/wali

4. Pengungkapan Informasi

SDN 52 Parupuk Tabing tidak akan menjual, menyewakan, atau menukarkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Kami mungkin membagikan informasi dalam keadaan berikut:

4.1 Instansi Pemerintah

Kami mungkin membagikan informasi yang diperlukan kepada Dinas Pendidikan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, atau instansi pemerintah lainnya sesuai dengan kewajiban pelaporan dan persyaratan hukum.

4.2 Penyedia Layanan

Kami mungkin bekerja sama dengan penyedia layanan pihak ketiga untuk mendukung operasional sekolah (seperti sistem informasi akademik, layanan kesehatan, atau penyedia layanan IT). Penyedia layanan ini terikat oleh perjanjian kerahasiaan dan hanya dapat menggunakan informasi untuk tujuan yang telah ditentukan.

4.3 Keadaan Darurat

Dalam keadaan darurat yang menyangkut kesehatan atau keselamatan siswa, kami mungkin perlu membagikan informasi kepada pihak berwenang seperti tenaga medis atau kepolisian.

5. Keamanan Informasi

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis, administratif, dan fisik yang wajar untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses tidak sah, penggunaan yang tidak semestinya, atau pengungkapan. Langkah-langkah ini meliputi:

Pembatasan akses ke informasi pribadi hanya kepada personel yang berwenang
Penyimpanan dokumen fisik di tempat yang aman
Penggunaan enkripsi untuk data sensitif
Pelatihan staf tentang praktik keamanan data

6. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum. Periode retensi spesifik bergantung pada jenis informasi dan tujuan penggunaannya.

Data siswa aktif: selama siswa terdaftar di sekolah
Data alumni: sesuai dengan ketentuan arsip pendidikan
Data pengunjung website: maksimal 12 bulan

7. Hak Subjek Data

Anda memiliki hak terkait data pribadi Anda, termasuk:

Hak untuk mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda
Hak untuk meminta koreksi data yang tidak akurat
Hak untuk membatasi pemrosesan data dalam keadaan tertentu
Hak untuk mengajukan keberatan atas pemrosesan data
Hak untuk mengetahui pihak ketiga yang menerima data Anda

Untuk mengajukan permintaan terkait hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tercantum di akhir Kebijakan Privasi ini.

8. Informasi Anak di Bawah Umur

Website SDN 52 Parupuk Tabing tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 13 tahun tanpa persetujuan orang tua/wali. Kami tidak sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak di bawah usia tersebut melalui website kami. Jika kami mengetahui telah mengumpulkan informasi pribadi dari anak di bawah usia 13 tahun tanpa verifikasi persetujuan orang tua, kami akan mengambil langkah untuk menghapus informasi tersebut.

9. Penggunaan Cookies

Website kami mungkin menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Cookies adalah file kecil yang ditempatkan di perangkat Anda yang memungkinkan kami mengenali browser Anda saat Anda kembali mengunjungi website kami. Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak semua cookies atau untuk menunjukkan kapan cookies dikirim. Namun, jika Anda menolak cookies, beberapa bagian website mungkin tidak berfungsi dengan baik.

10. Tautan ke Website Lain

Website kami mungkin berisi tautan ke website lain yang tidak dioperasikan oleh SDN 52 Parupuk Tabing. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi atau konten website tersebut. Kami menyarankan Anda untuk memeriksa kebijakan privasi setiap website yang Anda kunjungi.

11. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan operasional, hukum, atau peraturan lainnya. Kami akan memberitahukan perubahan signifikan melalui pemberitahuan di website kami. Kami mendorong Anda untuk secara berkala meninjau Kebijakan Privasi ini untuk mengetahui informasi terbaru tentang bagaimana kami melindungi informasi pribadi Anda.

12. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik privasi kami, silakan hubungi kami di:

SDN 52 Parupuk Tabing
Alamat: Jl. Bhaktirejo, Parupuk Tabing, Kec. Koto Tangah, Kota Padang, Sumatera Barat 25586, Indonesia
Telepon: (0751) 445906
Email: [email protected]

Kebijakan Privasi ini ditulis dalam Bahasa Indonesia. Jika terdapat ketidaksesuaian antara versi ini dengan versi terjemahan lainnya, maka versi Bahasa Indonesia yang akan berlaku.